Der Verstorbene kann mit Namen, Vornamen, letztem Wohnort, Geburts- und Sterbedatum in das Buch der Erinnerung aufgenommen werden. Zusätzlich kann ein Foto des Verstorbenen sowie ein von den Angehörigen verfasster Gedenktext hinzugefügt werden. Der Eintrag in das Buch der Erinnerungen erfolgt ausschließlich über die Verwaltung des Ruhewalds Bad Teinach-Zavelstein.
Über die Schaltfläche „Einen neuen Kondolenzeintrag erstellen“ können persönliche Zeilen an den Verstorbenen hinterlassen werden. Die Kondolenzeinträge werden erst nach Prüfung durch die Ruhewaldverwaltung freigeschaltet. Ein Recht auf Veröffentlichung im Kondolenzbuch besteht nicht.